Vous êtes formateur ou formatrice indépendant.e ?

Le formateur ou le client sollicite LUMIS Services. Le formateur construit le programme et les objectifs. Nous recueillons les objectifs pédagogiques, le public visé et les contraintes (dates, lieu, budget, financement).

LUMIS Services établit le devis, le programme et la convention de formation que le commanditaire enverra à son OPCO.

Contrat entre LUMIS Services et le formateur : répartition des responsabilités pédagogiques et administratives, modalités de rémunération.

Signature de la convention de formation professionnelle et du devis. Conditions générales de vente, modalités de financement (OPCO, FAF). Le client envoie sa demande de prise à charge à son OPCO. Si besoin, LUMIS Services accompagne le client dans ses formalités et le met en relation avec son conseiller local.

Évaluation des prérequis et du niveau d'entrée avant le démarrage, pour adapter le déroulé pédagogique.

Convocation, livret d'accueil, modalités d'accès et délais transmis aux stagiaires. Point d'attention sur l'accessibilité et le référent handicap.

Recueil des attentes, présentation des objectifs de la session, du déroulé et des modalités d'évaluation aux stagiaires.

Le formateur déroule le programme validé, en l'adaptant au rythme et au profil des participants.

Feuilles de présence signées (ou émargement électronique) à chaque demi-journée : c'est la trace de la réalisation effective de l'action.

Évaluations formatives réparties tout au long de la formation pour mesurer la progression.

Test, réalisation pratique, mise en situation ou entretien final permettant de valider les compétences acquises.

Questionnaire de satisfaction à chaud, adressé au(x) stagiaire(s) et au client.

Attestation de fin de formation et, selon le cas, certificat de réalisation remis au stagiaire et au commanditaire.

LUMIS Services facture le client puis reverse la part convenue au formateur selon les termes du contrat de sous-traitance. Une fois la facture acquittée, le client fait la demande de remboursement à son OPCO/FAF.

Suivi à distance, quelques mois après la formation, pour mesurer le transfert des compétences en situation professionnelle.

Retour d'expérience formateur/LUMIS Services, ajustements du programme, revue qualité annuelle dans le cadre de la démarche Qualiopi.

Conservation de l'ensemble des pièces (émargement, évaluations, attestations) pendant la durée légale requise.

Non. Le portage salarial est un contrat de travail avec une société de portage salarial, qui vous verse un salaire. Le portage Qualiopi est un contrat de sous-traitance pédagogique : vous restez indépendant.e.

Oui. Il est encadré par le Code du travail, notamment les articles L6351-1 et L6353-1 à L6353-9, qui régissent la sous-traitance en formation professionnelle.

Oui, les deux termes désignent la même pratique. Vous confiez la gestion administrative et réglementaire de vos formations à un organisme déjà certifié Qualiopi, en gardant l'entière maîtrise de votre pédagogie.

Oui. Le portage n'est pas un engagement à vie. Si votre volume de formation augmente, vous pouvez engager votre propre démarche de certification à tout moment. LUMIS Services peut vous accompagner dans cette transition via son offre Audit & Conseil.

Non. Depuis avril 2024, le CPF n'est plus accessible via la sous-traitance ou le portage. Les autres financements restent accessibles : OPCO, FAF, AIF (France Travail), plan de développement des compétences.

LUMIS Services, en tant qu'organisme porteur, assume la responsabilité administrative et qualité vis-à-vis du référentiel Qualiopi. Vous restez responsable du contenu pédagogique.

Nous ne prenons pas de commission sur votre travail. Nous croyons en la valeur de la formation et des savoirs. Pour cette raison, nous n'imposons pas de tarif à vos formation mais saurons vous conseiller pour assurer votre rentabilité et la pérennité de votre activité. Nos frais de portage s'applique en plus de votre coût de formation à hauteur de vingt pourcents.

Oui. Le portage suppose que vous soyez déjà déclaré.e comme organisme de formation (NDA), ou que vous engagiez cette démarche. Le NDA est distinct de la certification Qualiopi : c'est une déclaration administrative auprès de votre DREETS. Si vous ne l'avez pas encore, nous pouvons vous orienter dans cette démarche.

Le NDA est une déclaration obligatoire dès la première formation dispensée. La certification Qualiopi atteste de la qualité de vos processus et conditionne l'accès aux financements publics et mutualisés. Le portage vous permet d'en bénéficier même avec votre propre NDA.

Chacun dépose son propre BPF pour sa propre activité déclarée. En tant que formateur.rice titulaire de votre NDA, vous déclarez votre chiffre d'affaires formation, y compris les actions réalisées en sous-traitance pour LUMIS Services. LUMIS Services dépose de son côté son propre BPF. Pour aller plus loin : lisez les articles sur notre blog "Le guide complet du BPF" et "Les questions fréquentes sur le BPF".

Si le stagiaire annule au moins sept jours avant le début de la formation, cinquante pourcents du prix lui est remboursé. Passé ce délai, la formation reste due intégralement. Si LUMIS Services annule ou reporte la session avant son démarrage, une nouvelle date est proposée au stagiaire. S'il la refuse, il est remboursé intégralement, sans indemnité complémentaire de sa part. En cas de réalisation partielle de la formation, seules les heures effectivement dispensées sont facturées. Si un stagiaire abandonne en cours de route, la totalité est due de plein droit. Elle est facturée séparément du prix de la formation et n'est jamais finançable par les fonds publics ou mutualisés (OPCO, etc.).

Les prestations de formation professionnelle continue peuvent être exonérées de TVA (article 261-4-4° a du CGI), sous réserve d'en faire la déclaration auprès de votre service des impôts. Information générale : rapprochez-vous de votre expert-comptable pour valider votre situation.